На кого оформлювати документи переможця у тендерах ProZorro: керівник чи відповідальна особа?

При участі у тендерах ProZorro, особливо після перемоги, перед учасником постає важливе питання: на кого саме слід подавати довідки та інші обов’язкові документи? На всі запитання вам зможуть допомогти в компанії «Електронні Закупівлі» https://ezakupivli.com.ua/suprovid-publichnih-zakupivel Часто їх готує не керівник компанії, а призначена відповідальна особа. То хто ж має бути вказаний у цих документах?
Поширене запитання від учасників тендерів
Компанії, що беруть участь у публічних закупівлях, нерідко призначають спеціаліста з тендерного супроводу, який готує пропозиції, підписує документи, контактує з замовником. Але коли справа доходить до надання таких документів, як витяг з реєстру судимостей чи довідка НАЗК, виникає запитання: вказувати керівника підприємства чи уповноважену особу?
Правова позиція: документи — на керівника
Згідно з Пунктом 47 Постанови КМУ №1178 від 12.10.2022 (яка регулює особливості публічних закупівель в умовах воєнного стану), замовник зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію, якщо:
- Керівника компанії було засуджено за корупційне чи інше кримінальне правопорушення;
- Керівник має не зняту або не погашену судимість за злочини, пов’язані з шахрайством, хабарництвом чи відмиванням коштів;
- Керівник фігурує у правопорушеннях, пов’язаних з торгівлею людьми або використанням дитячої праці.
Важливо: у контексті закону мається на увазі саме керівник юридичної особи, незалежно від того, хто фактично подає документи в системі.
Що має надати переможець закупівлі?
Упродовж чотирьох днів із моменту оприлюднення інформації про намір укласти договір, учасник-переможець повинен завантажити в електронну систему:
- Довідку про несудимість;
- Витяг НАЗК;
- Інші документи, що підтверджують відсутність підстав для дискваліфікації згідно з п. 47 постанови.
І всі ці документи повинні бути оформлені саме на керівника підприємства.
Роль тендерного супроводу у таких випадках
У процесі участі у тендерах ProZorro наявність досвідченого фахівця, що займається супроводом тендерів, є критично важливою. Саме він допоможе:
- Коректно зібрати та оформити документи;
- Вчасно завантажити їх у систему;
- Уникнути ризику дискваліфікації через формальні помилки.
Професійний тендерний супровід дозволяє уникати складних юридичних моментів і зосередитися на головному — перемозі в закупівлі та успішному укладенні договору.
Якщо ваша компанія прагне брати участь у тендерах ProZorro без ризиків та з максимальними шансами на успіх — звертайтесь до фахівців із супроводу тендерів. Це не лише про документи, це — про результат.